S’il existe bien un aspect sous-estimé du monde du spectacle et de l’événement, c’est bien la logistique. Pour les prestataires de service tout comme pour les loueurs de matériel, la réussite passe moins par l’exhaustivité de leur liste que par leur capacité à l’exploiter. La gestion de stock – ses mises à jour, ses mouvements, ses disponibilités – constitue une discrète, bien qu’indispensable charnière entre promesse et exécution, entre contrat signé et matériel livré.
C’est avec cette mécanique silencieuse que Locasyst se place à nouveau sur le devant de la scène avec son e-catalogue, un outil qui rebat les cartes de la location comptoir. Il rend possible l’édition de devis et de prix en temps réel, intégrés directement depuis la plate-forme. Une nouveauté pour les professionnels aussi rationnelle qu’attendue, qui marie sérieux logistique et simplicité d’usage.
Jusqu’à présent, obtenir un devis pour une petite commande ou un simple chiffrage pouvait mobiliser un chargé d’affaires durant de précieuses heures pour des tâches à faible valeur ajoutée. Un processus à la fois lourd et frustrant, autant pour le client – qui attend une réponse rapide – que pour les équipes commerciales. C’est là qu’intervient la nouvelle version de Locasyst : son e‑catalogue connecté transforme la gestion de la location comptoir ; les clients peuvent désormais établir leurs devis et consulter les prix en temps réel directement sur la plate-forme, sans intervention humaine, tout en s’appuyant sur la fiabilité d’une base de stocks à jour. Une évolution qui rationalise le quotidien tout en renouant avec ce qui fait l’essence du métier : réactivité et précision. Comme pour toute location sèche, les responsabilités demeurent clairement distinctes : au loueur la garantie d’un matériel conforme et entretenu, au client la maîtrise de son installation et de son usage.
Contexte : la digitalisation du métier
Depuis vingt ans, Locasyst est présent dans le paysage informatique des prestataires techniques du spectacle et de l’événementiel pour la gestion du parc matériel, des devis et du planning logistique. L’outil centralise le quotidien des sociétés de location, de la préparation au retour, tout en en assurant le suivi financier. La montée en puissance du digital et des services en ligne a ouvert une nouvelle ère pour le secteur, poussant Intrapole à repenser le logiciel autour des attentes actuelles : autonomie, instantanéité et fluidité client.
La location dite sèche ou comptoir, c’est-à-dire la mise à disposition de matériel sans service associé (pas de montage ni d’exploitation) fait partie du quotidien de la logistique événementielle. Jusqu’ici, ce mode de fonctionnement reposait sur des échanges directs souvent chronophages : devis, vérification de stock, confirmations manuelles. Le module e‑catalogue automatise cette mécanique : grâce à la synchronisation avec la base Locasyst, les clients peuvent désormais consulter les disponibilités, sélectionner leurs dates et réserver leur matériel en ligne, pouvant aller jusqu’à l’intégration optionnelle du paiement en ligne. Ce fonctionnement relie directement le client au logiciel, supprimant les doublons de saisie et limitant considérablement les risques d’erreurs
Ce que cela change pour la location sèche
L’impact est clair :
– Pour les loueurs, cette nouvelle version simplifie la gestion des demandes, automatise les réservations et réduit les charges administratives ;
– Pour les clients, elle offre une autonomie totale semblable à ce qu’ils connaissent sur les sites de e-commerce généralistes ;
– Pour les équipes techniques, elle garantit une anticipation accrue grâce à la mise à jour immédiate des stocks.
Mais cette avancée technologique bouscule aussi certaines habitudes : la relation humaine, pilier du métier, se déplace désormais vers la valeur ajoutée du conseil et du sur mesure, tandis que la location standardisée s’automatise. Le e‑catalogue ne remplace pas la relation, il la complète, en libérant du temps et l’énergie nécessaires à chacun dans un monde ultra-connecté.
