L’outil en ligne pour une gestion optimale de vos équipements
Locasyst, la solution de gestion dédiée aux professionnels de la location de matériel et de la prestation technique du spectacle et de l’événementiel, propose avec son module E-CATALOGUE, un outil performant et parfaitement intégré à son écosystème. Accessible directement en ligne, ce catalogue interactif est conçu pour faciliter la présentation du parc de matériel à ses clients, tout en fluidifiant la gestion commerciale.
Le E-CATALOGUE s’intègre pleinement dans l’écosystème de Locasyst et vient compléter l’ensemble des fonctionnalités clés déjà proposées par le logiciel : gestion de parc matériel (suivi précis de l’inventaire, des entretiens, des contrôles réglementaires et des disponibilités), gestion des projets et devis (édition rapide des devis, gestion des plannings, affectation des ressources humaines et matérielles), logistique et planification (préparation des tournées, gestion des chargements, suivi des retours et des non-conformités), gestion RH et administrative (plannings des équipes, contrats de travail, documents sociaux, sous-traitance, exports comptables), reporting et analyse (outils statistiques pour le suivi de l’activité, rentabilité des projets et optimisation du parc).
Le E-CATALOGUE s’appuie directement sur la base de données Locasyst existante et permet d’afficher les fiches descriptives des matériel (photos, spécificités techniques, poids, dimensions, consommation, compatibilités, …), les tarifs selon les règles définies (prix public, tarifs préférentiels, forfaits, …), et les disponibilités en temps réel ou en simulation de disponibilité sur une période donnée.
L’organisation par catégories et sous-catégories offre un accès rapide aux différentes familles de produits. Chaque entreprise peut personnaliser l’apparence de son catalogue : logo, couleurs, images de fond, et ainsi proposer un espace qui respecte son identité visuelle. Le E-CATALOGUE ne se limite pas à un simple affichage ; il intègre des fonctionnalités avancées qui permettent aux clients ou partenaires de constituer eux-mêmes une liste de besoins via une fonction de panier intelligent, de formuler une demande de devis directement depuis le catalogue et de visualiser immédiatement les quantités disponibles en fonction des dates envisagées, avec des alertes si certains produits sont en limite de stock.
Le E-CATALOGUE Locasyst se synchronise en permanence avec la base principale. Toute modification dans Locasyst (ajout de matériel, changement de prix, mise à jour de stock) est instantanément répercutée dans le catalogue en ligne. Cette synchronisation assure la fiabilité des informations affichées, l’uniformité des données entre les équipes internes et les clients, et la diminution des risques d’erreurs ou de malentendus commerciaux. Le E-CATALOGUE a été conçu pour être accessible sans compétences techniques spécifiques, avec une interface adaptée aux ordinateurs, tablettes et smartphones.
Avec le E-CATALOGUE, Locasyst propose un outil pensé pour répondre aux attentes des prestataires techniques, loueurs de matériel et entreprises de l’événementiel. En s’intégrant parfaitement au cœur du système Locasyst, ce module devient un levier direct pour améliorer la réactivité, la transparence et la qualité de service. Un atout essentiel dans un secteur où la précision, la disponibilité et la rapidité de traitement font toute la différence.
